"Wissen Sie welche Softwarelizenzen Ihr Unternehmen besitzt?" 
Diese Frage können viele Unternehmen gar nicht oder nur unzureichend beantworten. Wenn die Situation auch bei Ihnen ähnlich ist, dann sollten Sie jetzt anfangen, sich Gedanken über Ihre Softwareverwaltung zu machen.

"Wissen Sie welche Softwarelizenzen Ihr Unternehmen besitzt?" 
Diese Frage können viele Unternehmen gar nicht oder nur unzureichend beantworten. Wenn die Situation auch bei Ihnen ähnlich ist, dann sollten Sie jetzt anfangen, sich Gedanken über Ihre Softwareverwaltung zu machen.

 
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Friday, September 03, 2010

 

 

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Software als betriebswirtschaftliches Gut

Software ist ein betriebswirtschaftliches Gut und für den reibungslosen Geschäftsbetrieb von zentraler Bedeutung. Um die kundenseitige Verwaltung, Erfassung und Wartung von Software nach deren Erwerb optimal zu gestalten, hat Microsoft den Software Asset Management-Prozess entwickelt. SAM umfasst eine Reihe von Geschäftsprozessen, mit denen Sie den Softwarebestand eines Unternehmens in allen Lebenszyklusphasen verwalten, kontrollieren und schützen.

Die installierten Programme und die dazugehörigen Lizenzen sind in einer Form zu verwalten, die den rechtlichen Anforderungen entspricht. Vor allem muss der aktuelle Lizenzierungsstatus des Unternehmens bekannt sein. Liegt diese Information nicht vor, laufen die verantwortlichen Personen Gefahr, für eine unrechtmäßige Nutzung von Software haftbar gemacht zu werden.

Neben der Vermeidung rechtlicher Probleme lassen sich durch eine geeignete Verwaltung von Software und Lizenzen aber auch Kosteneinsparungen realisieren. Diese können sich aus dem Abbau von Überlizenzierung oder dem bedarfsgerechten Einsatz von Software ergeben. Darüber hinaus sind Einsparungen auch als Folge einer Optimierung der eingesetzten Softwareprodukte, einer Optimierung der Lizenzen und Nutzungsverträge sowie einer Optimierung der Bezuggsquellen möglich.

Software ist ein betriebswirtschaftliches Gut und für den reibungslosen Geschäftsbetrieb von zentraler Bedeutung. Um die kundenseitige Verwaltung, Erfassung und Wartung von Software nach deren Erwerb optimal zu gestalten, hat Microsoft den Software Asset Management-Prozess entwickelt. SAM umfasst eine Reihe von Geschäftsprozessen, mit denen Sie den Softwarebestand eines Unternehmens in allen Lebenszyklusphasen verwalten, kontrollieren und schützen.

Die installierten Programme und die dazugehörigen Lizenzen sind in einer Form zu verwalten, die den rechtlichen Anforderungen entspricht. Vor allem muss der aktuelle Lizenzierungsstatus des Unternehmens bekannt sein. Liegt diese Information nicht vor, laufen die verantwortlichen Personen Gefahr, für eine unrechtmäßige Nutzung von Software haftbar gemacht zu werden.

Neben der Vermeidung rechtlicher Probleme lassen sich durch eine geeignete Verwaltung von Software und Lizenzen aber auch Kosteneinsparungen realisieren. Diese können sich aus dem Abbau von Überlizenzierung oder dem bedarfsgerechten Einsatz von Software ergeben. Darüber hinaus sind Einsparungen auch als Folge einer Optimierung der eingesetzten Softwareprodukte, einer Optimierung der Lizenzen und Nutzungsverträge sowie einer Optimierung der Bezuggsquellen möglich.

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Was ist Softwarelizenzierung?

Um zu verstehen, warum Software Asset Management wichtig ist, sollten Sie sich mit dem Konzept der „Softwarelizenzierung“ vertraut machen und die Ihnen zur Verfügung stehenden Optionen kennen.

Software unterscheidet sich von den meisten anderen Wirtschaftsgütern, die Sie erwerben. Mit einer Softwarelizenz erhält eine Person (oder Firma) das Recht, ein Softwareprogramm einzusetzen. Die Software selbst bleibt jedoch geistiges Eigentum des Herstellers und unterliegt als solches dem Urheberrecht. Für jedes Softwareprogramm, das Sie installieren, benötigen Sie deshalb eine Lizenz.

Um den Urheberrechtsbestimmungen zu entsprechen, ist es notwendig, dass

  • Ihre Software nur auf der Anzahl von Computern installiert ist, für die Sie Softwarelizenzen erworben haben.
  • Mitarbeiter oder Vertragsnehmer nur Softwarekopien- beziehungsweise -installationen anfertigen, wenn sie die erforderliche(n) Lizenz(en) besitzen
  • Sie keinem Berater oder Mitarbeiter die Erlaubnis erteilen, Software auf Ihren PCs zu installieren, obwohl Sie dafür keine Lizenz besitzen.
  • Sie keine Software illegal kopieren oder verkaufen.
  • weder wissentlich noch unwissentlich Raubkopien erwerben und einsetzen.

Hinweis:
Um nach dem Urheberrechtsgesetz haftbar zu sein, ist es nicht erforderlich, dass Sie wissentlich unlizenzierte Software einsetzen. Die Verwendung macht Sie in jedem Fall haftbar. 

Um zu verstehen, warum Software Asset Management wichtig ist, sollten Sie sich mit dem Konzept der „Softwarelizenzierung“ vertraut machen und die Ihnen zur Verfügung stehenden Optionen kennen.

Software unterscheidet sich von den meisten anderen Wirtschaftsgütern, die Sie erwerben. Mit einer Softwarelizenz erhält eine Person (oder Firma) das Recht, ein Softwareprogramm einzusetzen. Die Software selbst bleibt jedoch geistiges Eigentum des Herstellers und unterliegt als solches dem Urheberrecht. Für jedes Softwareprogramm, das Sie installieren, benötigen Sie deshalb eine Lizenz.

Um den Urheberrechtsbestimmungen zu entsprechen, ist es notwendig, dass

  • Ihre Software nur auf der Anzahl von Computern installiert ist, für die Sie Softwarelizenzen erworben haben.
  • Mitarbeiter oder Vertragsnehmer nur Softwarekopien- beziehungsweise -installationen anfertigen, wenn sie die erforderliche(n) Lizenz(en) besitzen
  • Sie keinem Berater oder Mitarbeiter die Erlaubnis erteilen, Software auf Ihren PCs zu installieren, obwohl Sie dafür keine Lizenz besitzen.
  • Sie keine Software illegal kopieren oder verkaufen.
  • weder wissentlich noch unwissentlich Raubkopien erwerben und einsetzen.

Hinweis:
Um nach dem Urheberrechtsgesetz haftbar zu sein, ist es nicht erforderlich, dass Sie wissentlich unlizenzierte Software einsetzen. Die Verwendung macht Sie in jedem Fall haftbar. 

 
 
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