GFI MailArchiver for Exchange ist eine benutzerfreundliche Lösung zur Archivierung elektronischer Post, mit der sich alle internen und externen Firmen-E-Mails zentral sichern lassen. Sämtliche Korrespondenz kann in einer oder mehreren Datenbanken archiviert werden. Sowohl Netzwerkadministratoren als auch Anwender profitieren mit GFI MailArchiver von zahlreichen Vorteilen.
Für Systemverantwortliche gehört die aufwändige Verwaltung von Outlook PST-Dateien der Vergangenheit an:
- Ermöglicht Anwendern den Abruf archivierter E-Mails über Microsoft Outlook und kommt ohne problematische Stubs aus
- Unterstützt die Verkleinerung des Nachrichtenspeichers und eine höhere Exchange-Server-Performance
- Mindert die Abhängigkeit von fehleranfälligen und schwer verwaltbaren PST-Dateien
- Erlaubt die Archivierung älterer, aktueller und zukünftiger E-Mails in einer oder mehreren Datenbanken – ein aufwändiges Sichern von PST-Dateien jedes einzelnen Mitarbeiter-PC ist nicht länger erforderlich
- Bietet eine intuitive Konfigurierung und differenzierte Richtlinien zur E-Mail-Aufbewahrung
Mitarbeiter hingegen können E-Mails eigenständig verwalten und folgende Vorteile nutzen:
- Ermöglicht den Zugriff auf archivierte Nachrichten bequem aus Microsoft Outlook heraus oder per Web-Oberfläche
- Erlaubt den On-Demand-Abruf älterer und gelöschter E-Mails – inklusive vollständigem Diskussions-Thread
- Bietet eine erweiterte E-Mail-Suche und die Speicherung von Suchanfragen
Nicht zuletzt hilft GFI MailArchiver Unternehmen, gesetzliche Archivierungsanforderungen leichter erfüllen zu können (z. B. die deutschen GDPdU oder den Sarbanes-Oxley Act).
Vorteile von GFI MailArchiver für Entscheidungsträger
- Ermöglicht einen bedarfsgerechten, raschen Zugriff auf E-Mails zur Offenlegung bestimmter Kommunikation (eDiscovery), zur Einhaltung von Compliance-Vorschriften, zur firmeninternen Überprüfung oder zur Überwachung der Mitarbeiterkorrespondenz
- Bietet Sicherheit bei Rechtsstreiten mit Kunden
- Stellt eine Überwachungsfunktionalität bereit, um Echtheit und Unversehrtheit archivierter E-Mails zu gewährleisten
- Erlaubt die vollständige und sichere Archivierung sämtlicher Firmen-E-Mails
Vorteile von GFI MailArchiver für Netzwerkadministratoren
- Ermöglicht Anwendern den Abruf archivierter E-Mails über Microsoft Outlook und kommt ohne problematische Stubs aus
- Unterstützt die Verkleinerung des Nachrichtenspeichers und eine höhere Exchange-Server-Performance
- Mindert die Abhängigkeit von fehleranfälligen und schwer verwaltbaren PST-Dateien
- Erlaubt die Archivierung älterer, aktueller und zukünftiger E-Mails in einer oder mehreren Datenbanken – ein aufwändiges Sichern von PST-Dateien jedes einzelnen Mitarbeiter-PC ist nicht länger erforderlich
- Bietet eine intuitive Konfigurierung und differenzierte Richtlinien zur E-Mail-Aufbewahrung
Vorteile von GFI MailArchiver für Mitarbeiter
- Ermöglicht den Zugriff auf archivierte Nachrichten bequem aus Microsoft Outlook heraus oder per Web-Oberfläche
Warum GFI MailArchiver?
- Bietet Microsoft-Outlook-Integration für einen einfachen, schnellen Zugriff auf archivierte E-Mails durch Mitarbeiter
- Ermöglicht eine zentrale Archivierung für E-Mail-Compliance, eDiscovery und firmeninterne Überprüfungen
- Unterstützt effiziente E-Mail-Backups für leichtes Wiederauffinden und schnelles Wiederherstellen des Originalzustands von Nachrichten
- Entlastet den Exchange-Nachrichtenspeicher und steigert die Leistung des Mailservers
- Mindert den Wartungsaufwand für PST-Dateien
- Im Einsatz bewährt: beliebteste Archivierungslösung zahlreicher IT-Administratoren weltweit