Mit Hilfe der SharePoint-Technologien von Microsoft können die meist vernachlässigten Themen wie Benutzereffizienz und Wissensmanagement auf ein stabiles Fundament gestellt werden.

Besonders Microsoft Office SharePoint Server 2010 (MOSS) bietet viele neue Möglichkeiten in den Bereichen Webinhaltsmanagement, Verwaltung von Dokumenten und Datensätzen, Integration von Geschäftsprozessen und Formularen sowie Business Intelligence.

Der Microsoft Office SharePoint Server 2010 ermöglicht die Zusammenführung von Intranet-, Extranet- und Internetanwendungen für das gesamte Unternehmen auf einem Server oder auf einer Serverfarm unter einheitlicher Verwaltung. Somit können nicht nur die Mitarbeiter über den Internetbrowser auf diese Informationen zugreifen, sondern bei Bedarf auch externe Geschäftspartner oder externe Webbenutzer, die sich über die Produkte und Dienstleistungen des Unternehmens informieren möchten oder über interaktive Webseiten mit dem Unternehmen in Kontakt treten möchten.

Vereinfachen Sie mit einem umfassenden Satz von Tools für die Verwaltung und Steuerung elektronischer Inhalte Ihre Konformitätsmaßnahmen, um Unternehmensinformationen sicherer aufzubewahren. Optimieren Sie die täglichen Geschäftsprozesse, damit sie nicht die Produktivität der Organisation belasten. Verwenden Sie dazu elektronische Formulare und sofort einsatzfähige Workflowprozesse, die die Benutzer über vertraute Microsoft Office-Anwendungen, E-Mails oder Browser initiieren und nachverfolgen und an denen sie teilnehmen können.

Hier eine kurze Darstellung der Einsatzfähigkeit:

• Unternehmenswissen unter SharePoint nutzbar machen
  Das Unternehmenswissen ist das eigentliche Kapital eines Unternehmens. Vorhandenes, aber nicht dokumentiertes Wissen kostet viel Geld.  Es ist eine Herausforderung, den Benutzern zur Wissensdokumentation möglichst einfache Werkzeuge zur Verfügung zu stellen. Nicht alle Quellen werden direkt in SharePoint-Datenbanken liegen, aber alle Quellen müssen über SharePoint verzahnt werden. SharePoint ist somit ein gemeinsam genutzter Punkt, an dem das Wissen zusammengefasst und bereitgestellt wird. Der SharePoint Server bietet umfangreiche und sehr weitgehende konfigurierbare Suchmöglichkeiten.
• SharePoint für Internet, Extranet und Internet nutzen
• Collaboration unter SharePoint
  • Inhaltsbezogene Workflows, beispielsweise zum Genehmigen eines Dokuments zur Veröffentlichung
  • Archivierung von Inhalten nach vorgegebenen Richtlinien
  • Diverse Möglichkeiten zum Auditing
  • Fähigkeiten für das Web Content Management, also das Veröffentlichen von genehmigten Inhalten für einen breiten Benutzerkreis mittels Web-Technologie
• Web Content Management mit SharePoint
  Der Content Manager unterstützt Sie bei der Erstellung von klassischen Internetseiten.
• Dokumentenkonvertierung
  Office SharePoint Server bietet eine neue Funktion, XML-basierte Dokumente in eine Veröffentlichungsseite zu konvertieren. Zu den standardmäßig unterstützten Formaten gehören DOCX, InfoPath und XML.
• Websitevariationen
  Websitevariationen ist ein neues Feature von MOSS 2007 für Unternehmen, die den Inhalt einer Website für die Übersetzung in mehrere Sprachen oder für unterschiedliche Wiedergabegeräte duplizieren müssen.
• Benutzerprofile 
  Mit dieser Funktion in MOSS 2010 können Informationen über die Benutzer innerhalb einer Organisation verfolgt werden. Mit Profilen können Benutzer Näheres über ihre Kollegen erfahren und die Position jedes Einzelnen innerhalb des unternehmensseitigen Organigramms erkennen. Benutzerprofile bilden auch die Grundlage für andere MOSS-Funktionen, wie beispielsweise Zielgruppen und persönliche Websites. Zielgruppenadressierung ist eine andere nützliche Funktion von SharePoint Server 2007.
• Meine Website
  Die Portaldienste von SharePoint enthalten auch die persönlichen Portale der Benutzer, die ebenso auf Benutzerprofilen basieren. Sind sie aktiviert, so stellt der SharePoint Server 2007 jedem Benutzer seine eigene persönliche Website zur Verfügung. Eine persönliche Website hat einen öffentlichen Aspekt, damit ein Benutzer Daten und Dokumente leichter mit anderen Benutzern innerhalb der Organisation austauschen kann, und einen privaten Aspekt, wodurch ein Benutzer Daten und Dokumente dort ablegen kann, die nicht ausgetauscht werden sollen.
• Suche und Indizierung
  WSS 3.0 und MOSS 2010 bieten eine umfassende Benutzeroberfläche zum Suchen, wobei jeder WSS-Site und MOSS-Portalsite Suchfelder und Ergebnisseiten hinzugefügt werden können. MOSS 2007 bietet eine spezielle untergeordnete Site namens Suchcenter innerhalb einr Portalsammlung, die über eine spezielle Benutzeroberfläche zum Suchen verfügt.
• Webparts, Listen und Dokumentbibliotheken 
  Dank Offlinezugriff auf Listen und Dokumentbibliotheken von SharePoint können Sie sich über Microsoft Office Outlook 2007 von der einschränkenden Notwendigkeit befreien, mit dem Unternehmensnetzwerk verbunden sein zu müssen. Eine enge Integration in Microsoft Office Groove Server 2007 stellt weitere Möglichkeiten für Offlinebenutzer bereit.
• Der Geschäftsdatenkatalog
  Der Geschäftsdatenkatalog (Business Data Catalog, BDC) ist eine Funktionalität, die ausschließlich in der Enterprise-Version von Microsoft Office SharePoint Server zur Verfügung steht. 
  Über den BDC von SharePoint Server lassen sich MOSS 2010-Portalsites und WSS 3.0-Standardwebsites in Back-End-Geschäftssysteme integrieren, wie sie beispielsweise von SAP, Siebel und PeopleSoft erstellt werden. Außerdem bietet der BDC die Möglichkeit, Daten direkt aus Datenbanksystemen wie Microsoft SQL Server und Oracle zu integrieren.
• Geschäftsprozesse und Formulare
  Die elektronische Abbildung von Geschäftsprozessen mittels Workflows ist für viele Unternehmen inzwischen eines der wichtigsten Themen. Alle SharePoint-Produkte unterstützen die Abbildung von Workflows.
• InfoPath Form Services 
  Bei der Abarbeitung von Workflows müssen Benutzer genormte Eingaben vornehmen, was man sinnvollerweise mit Formularen realisiert. Die Enterprise Edition von SharePoint Server enthält die Forms Services, welche in der Lage sind, InfoPath-Formulare als HTML zu rendern. SharePoint präsentiert dem Benutzer diese HTML-Formulare im Internetbrowser und nimmt die Eingaben zur Weiterverarbeitung entgegen.

Gerne realisieren wir für Sie auf Basis des Microsoft Office SharePoint Server 2007/2010 (MOSS) sowie den Microsoft Windows SharePoint Services anspruchsvolle Intranet- und Internetlösungen und unterstützen Sie bei der Einführung von MOSS 2007. Wir begleiten Sie auch bei Umstellungen auf den MOSS 2010 von einer älteren Version.

Wir verfügen über das Know-how in den erforderlichen Bereichen Microsoft Windows Server 2003, Microsoft SQL Server, Internet Information Services und .NET-Programmierung.

Unser Leistungsspektrum:

• Planung und Design von Microsoft Office SharePoint Server 2010
• Einrichten und Administration von Microsoft Office SharePoint Server 2010
• Implementierung von Portal-Lösungen
• Implementierung von Content Management Lösungen
• Implementierung von Business Intelligence Lösungen
• Implementierung von Suche und Indexes
• Verwalten und Optimieren von Microsoft Office SharePoint Server 2010
• Programmierung von individuellen User-Controls und Webparts
• Schulung Ihrer Mitarbeiter

Bei Interesse nehmen Sie bitte mit uns Kontakt auf.
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Tel. +49 6251 1058-0 Frau Morawietz