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Microsoft 365 Tenant-to-Tenant (T2T) Migrationen

Microsoft 365 Tenant-to-Tenant-Migrationen ermöglichen den strukturierten Wechsel von Benutzern, Daten und Services zwischen zwei getrennten Microsoft 365 Mandanten. Solche Migrationen sind häufig erforderlich bei Unternehmenszusammenschlüssen, Übernahmen, Carve-outs oder organisatorischen Neuausrichtungen.

Im Fokus stehen dabei zentrale Microsoft-365-Workloads wie Entra ID (Azure AD), Exchange Online, OneDrive, SharePoint Online, Entra ID Devices sowie Microsoft Teams. Ziel ist es, Identitäten, Berechtigungen, Inhalte und Kollaborationsstrukturen sicher und nachvollziehbar in den Ziel-Tenant zu überführen – bei möglichst geringen Auswirkungen auf den laufenden Geschäftsbetrieb.

Eine erfolgreiche Microsoft 365 Tenant-Migration erfordert eine präzise Analyse der bestehenden Umgebung, eine saubere Zielarchitektur sowie eine detaillierte Migrationsplanung. Themen wie Sicherheit, Compliance, Lizenzierung, Namensräume und Abhängigkeiten zwischen den einzelnen Services spielen dabei eine zentrale Rolle.

Durch bewährte Migrationsmethoden und den Einsatz spezialisierter Tools lassen sich Datenverluste vermeiden, Ausfallzeiten minimieren und Anwender gezielt durch den Übergang begleiten. Es ist sogar möglich, dass damit die Endanwender selbst bestimmen, wann ihre Gerät migriert werden, um in essentiellen Prozessen nicht plötzlich eingeschränkt zu werden.

Unsere Microsoft 365 Tenant-to-Tenant (T2T) Migrationen in vier Hauptphasen

Ist-Analyse

Ist-Analyse der Quell- und Zielumgebung. Ziel ist es, Abhängigkeiten, Risiken und Besonderheiten frühzeitig zu identifizieren und eine belastbare Grundlage für die Migration zu schaffen.

Planung

Planung auf Aufteilung der einzelnen Arbeitspakete. Auf Basis der Analyse erstellen wir ein individuelles Migrationskonzept. Dieses umfasst die strukturierte Aufteilung in einzelne Arbeitspakete und Migrationswellen, klare Zeitpläne, Verantwortlichkeiten sowie Kommunikations- und Eskalationspfade.

Migrationsphasen

Migration

Migration der einzelnen Migrationswellen, um den Arbeitsdruck auf das interne Helpdesk zu minimieren. Durch die gestaffelte Vorgehensweise reduzieren wir Risiken, stellen die Stabilität des laufenden Betriebs sicher und minimieren den Arbeitsdruck auf das interne Helpdesk.

Nachbetreuung

Nach Abschluss der Migration unterstützen wir Endanwender und IT-Teams bei der Stabilisierung der neuen Umgebung. Dazu gehören Fehlerbehebungen, Optimierungen sowie die Beantwortung von Anwenderfragen. Optional begleiten wir den kontrollierten Rückbau der Quellinfrastruktur und stellen sicher, dass alle Microsoft-365-Dienste im Ziel-Tenant vollständig und ordnungsgemäß genutzt werden können.

Der wichtigste Baustein: Projektkommunikation

Eine Tenant-to-Tenant-Migration (T2T) ist weit mehr als das reine Verschieben technischer Objekte wie Identitäten, E-Mails, Chats oder OneDrive-Dokumente. Der eigentliche Knackpunkt liegt in der Kommunikation mit den Endbenutzern – und genau hier entstehen die größten Herausforderungen.

Warum ist das so wichtig?

Endbenutzerkommunikation wird in vielen Projekten unterschätzt.
Sie entscheidet maßgeblich über Akzeptanz, reibungslose Umstellung und letztlich den Projekterfolg.
Fehlende oder unklare Kommunikation führt zu Unsicherheit, Widerstand und Produktivitätsverlust.

Fazit:

Technik allein macht keine erfolgreiche Migration – Transparenz, klare Botschaften und frühzeitige Einbindung der Nutzer sind der Schlüssel zum Erfolg.

Weshalb Microsoft Bordmittel nicht ausreichen

Weshalb Bordmittel nicht ausreichen - Grafik

Weshalb migrieren wir alles mit Quest-Werkzeugen,

ergänzt durch Microsoft-Scripting und PowerShell?

Für unsere Microsoft-365 Tenant-to-Tenant-Migrationen setzen wir auf Quest On Demand Migration, da die Plattform eine sichere, planbare und skalierbare Umsetzung ermöglicht.

Ein wesentlicher Vorteil ist die vollständige Coexistenz zwischen Quell- und Ziel-Tenant. Funktionen wie Unified GAL, Kalenderfreigaben und E-Mail-Weiterleitungen stellen sicher, dass die Zusammenarbeit während der gesamten Migrationsphase ohne Einschränkungen fortgeführt werden kann.

Durch feingranulares Scheduling und Wellenmigrationen lassen sich Migrationen gezielt steuern, Risiken reduzieren und der Supportaufwand für das interne Helpdesk minimieren.

Zusätzlich überzeugt Quest durch die breite Abdeckung zentraler Microsoft-365-Workloads – darunter Entra ID, Exchange Online, OneDrive, SharePoint Online, Microsoft Teams (inkl. privater Chats), Geräte, Domains und Sensitivity Labels.

So gewährleisten wir strukturierte, transparente und anwenderfreundliche Microsoft-365-Migrationen – auch bei komplexen Anforderungen.

Sie haben Interesse?

Vereinbaren Sie mit uns ein Erstgespräch, um Ihre individuellen Herausforderungen zu besprechen.

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Über uns

Die Dr. MORAWIETZ GmbH ist eines der führenden Beratungs- & Implementierungsunternehmen in den Bereichen Microsoft E-Mail-Systeme (Exchange) sowie IT-Sicherheit und Microsoft-basierter IT-Infrastruktur (ADS) sowie Client-Life-Cycle Management. Von der Planung bis zur schlüsselfertigen Installation begleiten wir die Einführung oder Migration von Active Directory-Umgebungen, Microsoft Exchange, Microsoft Teams und weiteren Microsoft-Lösungen (On-Premises, Cloud & Hybrid). Als Microsoft InnerCircle Partner für Unified Communication und Security zählen wir zu den Top-30-Partnern von Microsoft im Bereich Consulting-Services. Darüber hinaus sind wir auf das Lösungsportfolio von Quest Software spezialisiert.