Mit Desktop Authority gestalten Sie zentral gemanagt einen einheitlichen Arbeitsbereich unter frei definierbaren Kriterien für einzelne Benutzer, Benutzergruppen oder Rollen. So erhält jeder Benutzer an seinem Rechner einen vollständig konfigurierten Arbeitsplatz mit Verknüpfungen, Druckern, Netzwerkfreigaben und allen anderen benötigten Einstellungen. Meldet er sich an einem anderen Client an, erhält er je nach Anforderung wieder seine "eigenen" Einstellungen kombiniert mit den Einstellungen der neuen Rollen.

Seitenlange, schwer lesbare Anmeldeskripte gehören der Vergangenheit an. Mit Desktop Authority können Sie allen Benutzern ohne die Verwendung von Skripte Zugriff auf alle benötigten Ressourcen und Einstellungen geben. Dies ist nicht nur einfacher zu verwalten, sondern beschleunigt auch den Anmeldevorgang.

Mit Desktop Authority verwalten Sie nicht nur sämtliche Einstellungen der Windows-Oberfläche sondern auch Office- ,Outlook- und Browsereinstellungen wie Black- / Whitelists, Proxyeinstellungen bis hin zu kleinen Details wie der Signatur in Outlook mit dynamischen Variablen, welche aus dem ADS-gefüllt werden.

Mit den Power Management Optionen können Sie unternehmensweit Energieoptionen verwalten. So werden z.B. Computer oder Monitore nach einer definierten Inaktivitätszeit in den Ruhezustand gesetzt. Dies ermöglicht es Ihnen, die meisten von Notebooks bekannten Power Management- bzw. Energiesparoptionen auch im Desktopbereich anzuwenden.

Mit den USB & Port Security Einstellungen können Sie unternehmensweit Richtlinien für USB-Geräte definieren. Einzelne Benutzer oder Gruppen erhalten Zugriff auf bestimmte USB-Geräte, während die Schnittstellen für alle anderen Benutzer gesperrt bleiben. Die Freischaltung erfolgt wahlweise über die Vendor-ID (VID), Produkt-ID (PID) oder die eindeutige Seriennummer des USB-Gerätes. Dank der "Administrative Override" Funktion können Administratoren mithilfe einer Passworteingabe die USB-Port Sicherung auch temporär deaktivieren, um schnelle Zugriffe zu ermöglichen.

Desktop Authority bietet mit ExpertAssist ein Feature, mit dem Sie sich über einen Browser remote auf Windows Maschinen innerhalb Ihrer Umgebung verbinden können. Wahlweise bekommt der Benutzer Ihre Verbindung mit, oder auch nicht. So lassen sich HelpDesk Aufgaben auch effektiv im Hintergrund erledigen, ohne dass Sie und der lokale Nutzer sich gegenseitig stören. Weiters ist kein Rollout von zusätzlicher Fernwartungssoftware nötig.

Die Desktop Authority Management Suite bietet zusätzlich Zugriff auf den "Privilege Manager". Hiermit können IT-Administratoren lokale Benutzerrechte schnell und präzise evaluieren und verwalten. Verwenden Sie die bereits vordefinierten Regeln oder erstellen Sie Ihre eigenen, die den Zugriff auf genau die Anwendungen, Windows-Prozesse und ActiveX-Steuerelemente erlauben, die Sie für sicher halten. Somit benötigt kein Benutzer mehr lokale Adminrechte, wenn eine Anwendung mit den normalen Benutzerrechten nicht richtig funktioniert.

Seit der Version 9.0 findet die vollständige Konfiguration von Desktop Authority im Webbrowser statt. Nun können auch mehrere Administratoren gleichzeitig in Desktop Authority arbeiten. Die Überarbeitete Oberfläche ermöglicht eine intuitive Bedienung.